Zakładanie przedsiębiorstwa i jego prowadzenie w Polsce nie należy do zadań łatwych i szybkich, jednak można sobie to ułatwić, korzystając z usług banków.

Banki nie tylko umożliwiają składanie wniosków online oraz udzielają pomocy na każdym etapie procesu, ale także oferują dodatkowe usługi po rozpoczęciu działalności. Należą do nich m.in. otwarcie konta firmowego, narzędzia do zarządzania finansami oraz wsparcie księgowe. Wielu przedsiębiorców decyduje się również na współpracę z zewnętrznymi specjalistami, takimi jak biuro rachunkowe Lublin

, co pozwala skupić się na rozwoju firmy i ograniczyć ryzyko błędów podatkowych.

Które banki oferują możliwość założenia firmy?

Do tej pory darmowa usługa jest dostępna w PKO BP, mBanku i ING Banku Śląskim. Po uruchomieniu działalności, można utrzymywać tam konto firmowe i skorzystać z dodatkowych korzyści, takich jak usługi księgowe, terminale płatnicze i wpłatomaty dla firm. Cały proces założenia firmy odbywa się online, eliminując konieczność osobistego odwiedzenia urzędu.

Założenie firmy online

Założenie przedsiębiorstwa będzie bardziej efektywne, jeśli już się posiada konto osobiste w danym banku, choć nie jest to obligatoryjne w przypadku oferty mBanku. W takiej sytuacji konieczne będzie jednak odwiedzenie placówki bankowej lub złożenie zamówienia kuriera, aby podpisać dokumenty i potwierdzić tożsamość. Bank zapewni wszystko, co niezbędne, takie jak dostęp do bankowości elektronicznej, formularz rejestracyjny dla firmy i Profil Zaufany, ułatwiający załatwianie formalności urzędowych bez konieczności opuszczania domu.

Jak założyć firmę krok po kroku?

Przed rozpoczęciem działalności istotne jest posiadanie biznesplanu i początkowego kapitału. Posiadając te elementy, można przejść do składania wniosku poprzez stronę wybranego banku:

• PKO BP – link
• mBank – link
• ING Bank Śląski – link

Cały proces będzie znacznie sprawniejszy, gdy skorzystasz z Profilu Zaufanego lub podpisu elektronicznego. Klient otrzymuje powiadomienie o skutecznym złożeniu wniosku oraz informację o jego aktualnym statusie. Dodatkowo, bank proponuje otwarcie konta firmowego, co ułatwia zarządzanie finansami dzięki dostępowi do księgowości online. Warto jednak pamiętać, że to konto można wykorzystywać wyłącznie w celach związanych z prowadzeniem działalności, a o jego utworzeniu należy poinformować urząd skarbowy i ZUS.

Kolejnym krokiem jest złożenie wniosku o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Procedura ta jest bezpłatna, jednak oszuści czasami próbują wykorzystać niewiedzę początkujących przedsiębiorców, żądając nieuzasadnionych opłat. Po złożeniu wniosku otrzymasz Urzędowe Poświadczenie Odbioru z datą złożenia dokumentów.

Informacja o przejściu do kolejnego etapu dotrze poprzez SMS-a, wraz z przydzieleniem Numeru Identyfikacji Podatkowej (NIP) dla wnioskodawcy. Rachunki bankowe dla firmy są aktywowane od tego momentu. W ciągu siedmiu dni od rozpoczęcia działalności konieczne jest zgłoszenie tego do ZUS-u, wymagające własnoręcznego podpisu. W tym samym okresie możliwe jest uzyskanie REGON-u, nadawanego przez Główny Urząd Statystyczny (GUS).

Wszelkie etapy będą stopniowo komunikowane za pomocą SMS-ów. Bank informuje o koniecznych krokach i dokumentach do przygotowania. W przypadku trudności istnieje również możliwość skontaktowania się z infolinią.

Dane potrzebne do złożenia wniosku

Do rejestracji działalności konieczne będą:

1. Nazwa działalności: W przypadku jednoosobowej działalności, musi ona zawierać imię i nazwisko właściciela.
2. Kody PKD: Określają obszary działalności firmy.
3. Data planowanego rozpoczęcia działalności:
4. Rachunek bankowy: W niektórych sytuacjach może być konieczny.
5. Forma opodatkowania: Na zasadach ogólnych, np. skala podatkowa, podatek liniowy, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych, karta podatkowa.
6. Informacja o tym, kto zajmie się księgowością: Biuro rachunkowe, własny księgowy, samodzielne prowadzenie księgowości, usługi księgowych w banku.

W przypadku wniosku CEIDG, potrzebne będą:

1. Dane przyszłego przedsiębiorcy: Imię, nazwisko, PESEL i inne.
2. Adres zamieszkania i adresy związane z działalnością:
3. Nazwa firmy:
4. Kody PKD:
5. Liczba zatrudnionych pracowników:
6. Dane o ubezpieczeniu zdrowotnym i społecznym:
7. Forma opodatkowania:
8. Adres przechowywania dokumentacji rachunkowej wnioskodawcy:
9. Dane o rachunkach bankowych:
10. Informacje o ewentualnym pełnomocnictwie.

Rejestracja VAT – kiedy potrzebna?

Nie ma obowiązku rejestracji jako podatnik VAT, jeżeli wartość sprzedaży w ramach działalności nie przekracza 200 tys. zł netto rocznie (przeliczane proporcjonalnie do miesięcy). Nie jest konieczne zarejestrowanie się, jeśli świadczysz wyłącznie czynności wymienione w art. 43 ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług oraz nie posiadasz siedziby działalności gospodarczej, stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej, stałego miejsca zamieszkania lub zwykłego miejsca pobytu w Polsce, ale świadczysz na terytorium Polski wyłącznie określone usługi, takie jak na przykład usługi transportowe czy usługi telekomunikacyjne, skierowane do osób niebędących podatnikami.

Podatek VAT obejmuje towary i usługi świadczone przez osoby fizyczne, osoby prawne, jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej, które samodzielnie prowadzą działalność gospodarczą jako producenci, handlowcy, usługodawcy, w tym podmioty zajmujące się pozyskiwaniem zasobów naturalnych i rolnicy. Osoby wykonujące zawody prawnicze, doradztwo (oprócz doradztwa rolniczego) czy jubilerstwo mogą być również podatnikami VAT.