Najczęstsze błędy w akcie notarialnym – tzw. oczywiste:

• niewłaściwe użycie wyrazu lub pisowni, niewłaściwa nomenklatura – błędy ortograficzne, gramatyczne, mylny zapis nazwy lub fleksji
• błędy rachunkowe – zazwyczaj, gdy w treści aktu znajdują się działania arytmetyczne
• błędna numeracja postanowień, jakie zostały zawarte w umowie
• błędne lub niewłaściwe powoływanie się na akty prawne
• niewłaściwe wpisanie danych osobowych lub numeru PESEL

Sprostowanie aktu notarialnego nie nastręcza wielu problemów – wystarczy dokładnie przejrzeć zawartość tekstu przed podpisaniem aktu notarialnego. Zauważone błędy można po prostu przekreślić, jednak treść musi być czytelna. Nie dopuszcza się zatem zamazywania tekstu lub usuwania go w inny sposób. Wszelkie poprawki naniesione na dokument należy przeanalizować i omówić z osobami biorącymi udział w podejmowanych czynnościach.

Jeśli błąd został zauważony po podpisaniu aktu notarialnego, notariusz może sprostować błędy w specjalnie przygotowanym protokole. Dokument ten stanowi jedyną formę usunięcia błędów w treści sporządzonego aktu. Sprostowanie to nie wymaga oczywiście wniesienia taksy notarialnej.

Istotny błąd w akcie notarialnym – jak można go naprawić ?

Jeżeli błąd w treści aktu notarialnego nie wynika z nieuwagi notariusza, a został zawiniony przez stronę (strony) czynności prawnej, stosuje się aneks do umowy. W ten sposób można prostować wszystkie te pomyłki, które dotyczą oświadczenia woli stron umowy i których usunięcie doprowadzi do modyfikacji albo uzupełnienia poprzednio sporządzonego aktu notarialnego. Wymaga to jednak stawiennictwa wszystkich stron a konieczna opłata notarialna jest zależna od liczby zmian.

Sporządzenie aneksu do aktu notarialnego może być niemożliwe z powodu śmierci którejś ze stron umowy lub też braku jej woli do usunięcia błędu. W takiej sytuacji zmiany może wnieść tylko sąd w drodze powództwa osoby zainteresowanej.

Samej formy, jaką jest akt notarialny nie można unieważnić. Można jednak unieważnić czynność prawną objętą aktem notarialnym. Unieważnienie może zostać uznane w oparciu o kodeks cywilny – dotyczy on wad oświadczenia woli. Do takich wad można zaliczyć:

• stan wyłączający świadome wyrażanie woli, lub podjęcie decyzji – punkt ten dotyczy w głównej mierze chorób psychicznych, upośledzenia umysłowego lub zaburzeń w tych obszarach;
• fikcyjne czynności prawne mające na celu ukrycie porozumienia stron – pozorność oświadczenia woli charakteryzuje się tym, że osoby uczestniczące w tej czynności chcą zataić istotne czynność prawne, które mają nie wywołać żadnych skutków prawnych;
• błędne wyobrażenie o stanie rzeczywistym rzeczy – gdyby osoba składająca oświadczenie woli, nie działała pod wpływem błędu, gdzie ocena sytuacji była by inna – prawdopodobnie oświadczenie zostałoby złożone;
• nakłonienie innej osoby do podpisania oświadczenia woli – osoba trzecia z rozmysłem składnia do danych czynność, jak choćby podpisania niekorzystnej umowy;
• wymuszone oświadczenie woli – szantaż lub zastraszanie zmuszające do podpisu oświadczenia.

Aby unieważnić aktu notarialny należy dostarczyć do sądu pozew, który będzie zawierał prośbę o ustalenie nieważności czynności prawnej. Ważne jest, aby wykazać interes prawny oraz dokładnie wskazać popełniony błąd. W innym wypadku sąd może odmówić unieważnienia.